傳統的Excel表格管理的方式有以下幾個弊端：
1、需要找到熟悉Excel而且很認真負責的員工，人工比較高，交接也比較困難。用軟件管理，對人員的要求可以降到最低，人工也比較低，可以節省企業運營的成本。
2、工作量大，容易出錯還不易發現，而用軟件管理只需要錄入一次客戶詢價或者報價、訂單的信息，系統可以自動由詢價轉報價或者報價轉訂單，訂單自動轉出貨單，訂單出貨后系統自動扣減庫存，并且自動生成應收賬款和對賬單，不需要每個環節都做一次帳，也不需要人工花幾個晚上對賬，只要沒收款，系統會一直掛賬，還可以查看相關的訂單和歷史出貨單，并且還不會出錯。如果本次出貨可能導致客戶的信用額度超限，系統還會自動檢查并提醒，不會帶來財務風險。
3、數據的關聯共享程度低，比如銷售訂單或者銷售出貨的Excel表格，就只能看訂單和出貨的單一數據，無法看到客戶的往期欠款和業務往來的數據以及其他相關信息，大大影響管理者的判斷和決策
